Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Név: IPS Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság („Adatkezelő”)
Székhely: 1124 Budapest, Lejtő út 17. A. ép
Adószám: 14623460243
Cégjegyzékszám: 01 09 999131
Adatvédelmi felelős: Szirtes Hajnalka
Panaszkezelés: hajnalka.szirtes@guessyourself.com

2. Az adatkezelés  alapjául szolgáló jogszabályok

• Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok elsősorban az alábbiak:
• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679/EU rendelet (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: „GDPR”);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Info tv.”);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. (a továbbiakban: „Ptk.”) és
• a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. (a továbbiakban: „Számviteli tv.”).

3. Meghatározások

A GDPR alapján a jelen tájékoztatóban az alábbi nagybetűs kifejezések jelentése a következő:

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja. A jelen tájékoztató céljából az Adatkezelő Szirtes Hajnalka kisvállalkozó.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

4. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy az érintettekre vonatkozó Személyes adatokat mindenkor:

(a) jogszerűen és tisztességesen és megfelelő jogalapon kezelje (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság alapelve);

(b) csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtse, és azokat ne kezelje ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon;

(c) az Adatkezelés céljai szempontjából megfelelő és releváns, és a szükségesre korlátozódjanak

(adattakarékosság alapelve);

(d) pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek; lehetőség szerint a pontatlan Személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék (pontosság alapelve);

(e) lehetőség szerint olyan formában tárolja, amely az ügyfelek azonosítását csak a Személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé (korlátozott tárolhatóság alapelve);

(f) oly módon kell kezeli, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a Személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve (integritás és bizalmas jelleg alapelve).

5. Az adatkezelő által kezelt személyes adatok, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

Az Adatkezelő a Szerződéses partnerek alábbi Személyes adatait kezeli a megjelölt adatkezelési célokból és időtartamig:

A kezelt adatok köre	A hírlevél küldéshez kapcsolódóan a következő személyes adatát kezeljük: név, e-mail cím. Termékvásárlás esetén a következő adatokat kezeljük: számlázási név, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím (irányítószám, település, cím), szállítási cím (irányítószám, település, cím)
Az Adatkezelés célja	Hírlevél esetén Az adatkezelés célja a hírlevél Ön által megadott e-mail címére történő elküldésének biztosítása. Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag hírlevél küldésre használja. Webáruházban történő vásárlás esetén A Felhasználónak a Webáruházból történő megrendeléseinek felvétele, a megrendelés visszaigazolása, teljesítése, a vásárlásról számla, bizonylat kiállítása, és az Adatkezelőt terhelő bizonylati rend megtartásával, és a bizonylatolással kapcsolatos kötelezettség teljesítése.
Az Adatkezelés jogalapja	Hírlevél esetén Az adatkezelésre az Ön önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az Ön kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a hírlevél feliratkozás során közölt személyes adatai felhasználásra kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett önkéntes hozzájárulása. Webáruházi vásárlás esetén Az érintett önkéntes, megfelelő tájékoztatáson alapuló, határozott hozzájárulása, melyet a Felhasználó a vásárlás végén található checkbox kipipálásával ad meg, a jelen dokumentumban foglalt tájékoztatás alapján. (Infotv. 5.§ (1) bekezdés a) pontja, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján).
Az Adatkezelés időtartama	Hírlevél esetén Hírlevél esetén a személyes adatok kezelése a hírlevélről a 7. pontban meghatározott módon történő leiratkozásig tart. Webáruházi vásárlás esetén  a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése szerint a számla kiállítása évének utolsó napját követő 8. év utolsó napja.
Adatfeldolgozó igénybevétele	A Társaság által IT-szolgáltatások nyújtásával megbízott alvállalkozó: Turnhauser Anna E.v. 1039 Budapest, Attila utca. 92. adószám: 69291449-1-41   Az alvállalkozóval létrejött szerződés dátuma: 2022.11.17.   OTP Mobil Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Székhely: 1143 Budapest, Hungária krt. 17-19. Cg.: 01-09-174466 Adószám: 24386106-2-42 Képviseli: Benyó Péter ügyvezető önállóan a továbbiakban: Simple
Adattovábbítás / az adatok megismerésére jogosultak köre	Számlázás során az Adatkezelő által könyvelési szolgáltatás nyújtásával megbízott cég felé: Adorissima Kft. (székhely: 2142 Nagytarcsa, Szent László utca 5.; cégjegyzékszám: Cg.13-09-174078)   Adóügyi ellenőrzés keretében: a NAV, illetve az egyéb illetékes adóhatóságok.

6. Személyes adatok címzettjei, tájékoztatás iránti kérés

Az Adatkezelő az 5. pontban foglaltak szerint továbbíthatja a Szerződéses partnerek Személyes adatait.

Az Érintettek személyre szóló tájékoztatást kérhetnek a hozzájuk kapcsolódóan az Adatkezelő által kezelt Személyes adatok kezeléséről (az Adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az adatok köréről, az

adatok továbbításáról, az Adatkezelés időtartamáról), amelyet az 1. pontban megjelölt adatvédelmi felelősnél tehetnek meg.

7. Leiratkozás

Hírlevél esetében az Adatkezelő mindaddig kezeli az Ön hírlevél feliratkozása során megadott adatait, ameddig Ön a hírlevélről le nem iratkozik a feliratkozók listájáról, a hírlevél alján található „Leiratkozás” gombra kattintva. Leiratkozás esetén Adatkezelő a továbbiakban a hírlevéllel nem keresi meg Önt. Ön bármikor ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről és hozzájárulását visszavonhatja.

8. Adattovábbítás harmadik országba

A Szerződéses partnerek Személyes adatai harmadik országba nem kerülnek továbbításra.

9. Az érintett hozzáférési jogai

Az Érintett bármikor hozzáférhet a Személyes adataihoz és tájékoztatást kérhet a rá vonatkozó

Személyes adatok kezeléséről. Az Adatkezelő köteles a tájékoztatást megadni.

10. Az érintett helyesbítéshez való joga

Az Érintett jogosult a rá vonatkozó Személyes adatai helyesbítését kérni. Az Adatkezelő az Érintett kérése alapján megfelelően javítja vagy kiegészíti annak Személyes adatait. Az Adatkezelő az Érintett Személyes adatainak helyesbítéséről tájékoztatja a vonatkozó Személyes adatok címzettjeit, kivéve, ha a címzettek tájékoztatása lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.

11. Az érintett törléshez való joga

Az Érintett jogosult lehet a Személyes adatai törlésére, azonban kizárólag az alábbi együttes feltételek teljesülése esetén:

(a) az Adatkezelő kezeli a kérdéses Személyes adatokat; (b) az Érintett a Személyes adatai törlését kéri; és

(c) a Személyes adatok nem szükségesek azon célokra, amelyekre az Adatkezelő azokat kezeli.

Az Adatkezelő az Érintett Személyes adatainak törléséről tájékoztatja a vonatkozó Személyes adatok címzettjeit, kivéve, ha a címzettek tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.

12. Az érintett joga az adatkezelés korlátozásához

Az Érintett kérheti a Személyes adatai kezelésének korlátozását a rá vonatkozó Személyes adatok tekintetében.

Ha az Érintett vitatja az Adatkezelő által kezelt Személyes adatai pontosságát és egyúttal kéri a kérdéses adatok kezelésének a korlátozását, az Adatkezelő korlátozza az Érintett Személyes adatainak kezelését arra az időszakra, amely alatt ellenőrzi a Személyes adatok pontosságát.

Az Adatkezelő korlátozza az Érintett Személyes adatainak kezelését, ha az Érintett olyan adatok kezelésének korlátozását kéri, amelyek kezelése jogellenes, és az Érintett ellenzi az ilyen adatok törlését.

Az Adatkezelő korlátozza az Érintett Személyes adatainak kezelését, ha azt az Érintett jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából kéri, és az Adatkezelőnek már nincs szüksége ezekre az adatokra az Adatkezelése céljából.

Az Adatkezelő az Érintett Személyes adatai kezelésének korlátozásáról tájékoztatja a vonatkozó Személyes adatok címzettjeit, kivéve, ha a címzettek tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.

Ha az Adatkezelő a fentiek szerint korlátozza az Érintett Személyes adatainak kezelését, abban az esetben az Adatkezelő:

(a) tárolhatja a vonatkozó Személyes adatokat;

(b) az Érintett hozzájárulása alapján kezelheti azokat; illetve

(c) kezelheti a Személyes adatokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy valamely személy jogainak megvédéséhez.

13. Panasz benyújtásához való jog

Ha az Érintett a jogait megsértését vélelmezi, jogosult egyeztetést kezdeményezni az Adatkezelővel a jelen tájékoztató 6. pontjában megjelölt módon, vagy a bírósághoz vagy a NAIH-hoz fordulhat. Bírósági eljárás kezdeményezése esetén az Érintett dönthet úgy, hogy az eljárást a lakcíme vagy lakóhelye szerint illetékes bíróság előtt indítja meg.

A NAIH kapcsolati adatai a következők: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; telefon: +36

1 391 1400; fax: +36 1 391 1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; weboldal: www.naih.hu.

14. A jelen tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót bármikor módosítsa. Az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályok szerint tájékoztatja az Érintetteket az ilyen módosításokról, azzal, hogy a mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató az Adatkezelő székhelyén is megtalálható.